年底了，最近有不少小伙伴問，公司長期掛賬的“其他應收款”該如何平賬？今天小編就和大家仔細說道說道。
公司長期掛賬的“其他應收款”該如何平賬？這些其他應收款絕大部分是無法收回的。當初之所以把它們作為其他應收款，應該有著許多現實的無奈。今天就為大家講一講其他應收款的涉稅事項。
稅務局經典案例分析
案例一：掛賬“其他應收款”補繳企業所得稅約7454.2萬元，加收滯納金約1762.7萬元。廣東省東莞市稅務機關按照上級下發的股權交易檢查任務，對K投資有限公司實施稅收檢查。經過檢查發現，該公司存在通過多列支利息費、顧問費等方式，少繳企業所得稅。K投資公司向銀行、證券公司等多家金融機構貸款并支付利息費用，但K投資公司借款并非全部用于本公司生產經營，而是被兩家股東A公司和HS公司長期占用。K投資公司的借款超過了自身經營需要，被股東企業長期占用并且未合理分擔利息支出。因此企業需要對稅前不合理列支的財務費用進行納稅調整。
最終，稅務機關依法對其作出補繳企業所得稅約7454.2萬元，加收滯納金約1762.7萬元的處理決定，目前稅款已全部追征入庫。案例二：老板長期通過“其他應收款”向公司借錢，落得補繳個稅70萬C老板在開了一家公司，自己需要買一套房子“改善改善”生活，于是便從自己所開的公司“借”走了350萬元拿去買房子了。
近日，當地的稅局在對C老板的公司稅務稽查中，在公司的“其他應收款”下發現了這筆老板轉走多年都沒有歸還的350萬元“借款”。最后，稅務機關依法對老板這筆借走的350萬依照“利息、股息、紅利所得”計征20%個人所得稅，合計：70萬元，并對少扣繳稅款處于百分之五十的罰款即35萬元，共計：105萬。目前多數企業普遍存在“應收賬款”及其不規范的現象，這必將引來稅務稽查。
長期掛賬的其他應收款
會計人員有根深蒂固的“憑票入賬”觀念。很多會計人第 一想法是找發票報銷，卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發票，于是想起了“邪路”，找替票報銷，這種做法明顯是違法的，會計人員可能會因此承擔法律責任。所以，如何做到發票流、物流、現金流、信息流、合同流等物流合一，沒有風險，至關重要。如果費用果真發生了，沒有發票該怎么辦呢？無需著急，沒有發票一樣是可以入賬的。如果有證據表明其他應收款是掛賬的費用，同樣能以費用的名義入賬，只是這部分費用不可以在所得稅前扣除。入賬時需提供的證據可以是收據、小票等。
3.不能證實費用真實發生的，有被認定偷逃個稅的風險最極端的情況是，既沒有取得發票又沒有證據表明掛賬的其他應收款是費用。這時會計做賬要小心了。在這種情況下，如果直接費用化處理，費用除了不能在所得稅前扣除，還可能面臨被認定偷逃個稅的風險。除了做費用報銷外，還可以考慮計提資產減值。其他應收款也是可以計提壞賬準備的。做賬與計稅是兩個不同的概念。針對長期掛賬的其他應收款，應分類處置，屬于費用的需費用化；屬于薪酬、分紅的，應補交個稅；實在收不回來的借款，會計做賬時可根據會計政策計提壞賬。但要注意，計提的壞賬不一定能得到稅務的認可，在匯算清繳時要記得納稅調整。
有些股東為了逃避個稅，將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應收款，這正是稅務要處罰的“自作聰明”。還有一種情況是股東從公司把錢拿走了。這是很敏感的事情。如果金額比較大，上述處理方式都不適用此情形。按照稅務的規定，股東借款當年沒有歸還，而且不能證明是用于生產經營的，稅務會將之視作分紅。
大股東欠賬的三大風險，民營企業“家財務”的現象是一個頑疾——老板的錢就是公司的錢，公司的錢也是老板的錢。大股東借錢不還、債務長期掛賬，可能會觸及以下三個方面的風險。
一是債務風險。欠債還錢這是天經地義的事。如果公司股東只有大股東一人，或大股東夫妻兩人，這筆債務公司不會主動向大股東追償。一旦公司發生了股權變更，第三方股東就可能要求大股東歸還所欠公司的債務。二是稅務風險。按照稅務的規定，股東借款超過一年沒有歸還，而且不能證明是用于生產經營的，稅務會將之視作分紅，應按20%的稅率繳納個稅。
三是違法風險。如果大股東從公司借款，手續不完整，極易觸發刑事責任，例如職務犯罪，利用職務之便侵犯公司利益。要防止上述3類風險，建議借款之前通過董事會決議或股東會決議，取得股東或者董事的支持，明確大股東借款不是個人私下的行為；或者簽訂借款協議，約定借款利息，借款期限，企業按月計提借款利息，明確借款屬性。當然，更希望大股東能做到公私分明，規范財務管理。
“其他應收款”不是“雜貨鋪”
這4種情形千萬要小心！
情形1：個人借款掛賬。部分企業無償為股東等個人提供借款，并通過“其他應收款”長期掛賬。提示：根據《財政部國家稅務總局關于規范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》（財稅〔2003〕158號）規定：“納稅年度內個人投資者從其投資的企業（個人獨資企業、合伙企業除外）借款，在該納稅年度終了后既不歸還，又未用于企業生產經營的，其未歸還的借款可視為企業對個人投資者的紅利分配，依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。”企業借款給股東等個人并于當年會計年度終了不歸還的，應當根據上述政策規定計征個人所得稅。另全面營改增后，借款屬于“金融服務”中的貸款服務，因此企業無償為個人提供借款還應當視同銷售服務，應當繳納增值稅。情形2：隱藏不合理交易。某些股東利用“其他應收款”隱藏不合理的交易、占用企業資金。提示：往來賬戶和關聯交易都是稅務稽查的重點，企業這種行為一旦被查處，不僅要補繳稅款，還將面臨滯納金和罰款的損失。
情形3：隱匿收入。“其他應收款”是資產類科目，正常情況下余額應該在借方。部分企業將收入先掛入該科目的貸方，再從借方沖銷，達到隱匿收入、逃避稅收的目的。提示：企業利用“其他應收款”科目隱匿收入，屬于通過少列收入的手段達到少繳應納稅款的目的，這種逃避納稅義務的行為將受到嚴厲的處罰。情形4：隱藏短期投資。有的企業在資金較為充裕的情況下，會利用多余的資金進行短期投資，部分企業利用各種借款將短期投資通過“其他應收款”核算，隨后逐一收回沖銷，而獲取的投資收益則被企業截留。
提示：隨著“互聯網+”時代的來臨、信息化手段的加強，企業報送給稅務部門的數據將會與社保、工商、銀行、公安、社保中心等部門的信息進行交叉比對，在多方位的監管下，企業利用往來賬戶弄虛作假的風險將越來越大。
